Privacybeleid VIPShots

Laatst bijgewerkt: 10 april 2026

Dit privacybeleid beschrijft hoe Photonic Fotomarketing ("wij", "ons") persoonsgegevens verwerkt via de mobiele applicatie VIPShots (de "App"). VIPShots is een fotobooth-app voor evenementen waarmee gasten foto's maken, bewerken, printen en digitaal delen.

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Photonic Fotomarketing

Rapenburg 1, 1011 TT Amsterdam

KvK: 34135991

E-mail: info@photonic.nl

Telefoon: 020-3304384

2. Welke gegevens verzamelen wij

Bij het gebruik van VIPShots kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

Gegeven	Doel	Grondslag
Foto's (via camera of fotobibliotheek)	Kernfunctie van de App: foto's maken, bewerken en delen tijdens evenementen	Toestemming
Voornaam en achternaam fotograaf	Identificatie van de fotograaf binnen een evenement	Gerechtvaardigd belang
E-mailadres (optioneel)	Toezending van de gemaakte foto indien gewenst door de gast	Toestemming
Evenement-PIN	Toegang verlenen tot een specifiek evenement. De PIN is gekoppeld aan het evenement, niet aan een persoon.	Uitvoering overeenkomst

Wij verzamelen geen locatiegegevens, apparaat-identificatoren, analytische data of andere tracking-informatie via de App.

3. Apparaatmachtigingen

VIPShots vraagt de volgende machtigingen op uw apparaat:

Camera — om foto's te maken tijdens een evenement.
Fotobibliotheek (alleen toevoegen) — om gemaakte foto's op te slaan op het apparaat. De App leest uw bestaande foto's niet uit.
Lokaal netwerk — om foto's te printen via AirPrint op een printer in hetzelfde netwerk.

Elke machtiging wordt uitsluitend gebruikt voor het beschreven doel. U kunt machtigingen op elk moment intrekken via de instellingen van uw apparaat.

4. Opslag en verwerking

Foto's die via de App worden gemaakt, worden geüpload naar onze beveiligde server voor verwerking en levering aan de opdrachtgever van het evenement. De backend-server wordt gehost binnen de Europese Unie.

De bewaartermijn van foto's is afhankelijk van de afspraken met de opdrachtgever van het evenement. Na afloop van de afgesproken termijn worden de foto's verwijderd van onze server. Evenementgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht.

5. Delen met derden

Wij delen uw gegevens niet met derden, behalve:

Met de opdrachtgever van het evenement, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de fotodienst.
Met hostingproviders die namens ons de server beheren, waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten.

Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame of profilering.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. De communicatie tussen de App en onze server vindt plaats via een versleutelde verbinding (HTTPS). Toegang tot evenementgegevens is afgeschermd met een unieke evenement-PIN.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u het recht om:

Inzage te vragen in de gegevens die wij van u verwerken.
Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
Verwijdering van uw gegevens te verzoeken.
De verwerking van uw gegevens te beperken.
Bezwaar te maken tegen de verwerking.
Uw gegevens op te vragen in een gangbaar formaat (dataportabiliteit).

U kunt een verzoek indienen via info@photonic.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Kinderen

VIPShots is niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Indien u vermoedt dat wij gegevens van een minderjarige verwerken, neem dan contact met ons op zodat wij deze kunnen verwijderen.

9. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar via de App en op onze website. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u hierover.